Projectorganisatie en –structuur
Projectorganisatie
Om een dynamisch project uit de grond te stampen is een goede projectorganisatie broodnodig. In het plattelandsproject de Merode werken we volgens onderstaand schema.
De stuurgroep
De stuurgroep coördineert het project en neemt de belangrijkste beslissingen. De voorzitter van de stuurgroep is een afgevaardigde van het kabinet plattelandsbeleid. De leden van de stuurgroep zijn de nieuwe eigenaars en beheerders van de verschillende deelgebieden van de het vroegere domein de Merode. De stuurgroep vergadert ongeveer om de drie maanden.
De leden van de stuurgroep ondersteunen de principes die zijn vastgelegd in het Charter de Merode .
De aansturing en coördinatie hebben betrekking op:
• de visiebepaling voor het project;
• het ontwerpen van een integraal plan voor de streek, en de goedkeuring ervan;
• de uitvoering van projecten en maatregelen die opgenomen zijn in het integraal plan;
• het oordeelkundige beheer van de beschikbare middelen;
• de opdrachtformulering van het projectsecretariaat en de projectgroep;
• de organisatie van de betrokkenheid van de inwoners van het gebied;
• de bepaling van de organisatiestructuur;
• het ter beschikking stellen van de middelen (financieel, personeel,…) conform de gemaakte afspraken in
• het kader van de uitvoering van het integraal plan;
• de informatie-uitwisseling tussen de verschillende partners
De projectgroep
De projectgroep bereidt de bijeenkomsten van de stuurgroep inhoudelijk voor. Hij vormt als het ware de link tussen de stuurgroep en het projectsecretariaat. Daarom werkt de projectgroep nauw samen met het projectsecretariaat en komt hij minstens 5 keer op een jaar samen. Het is een specifieke taak van de projectgroep om samen met het projectsecretariaat actief te zoeken naar instrumenten en/of financiële middelen om het pilootproject te realiseren.
Het projectsecretariaat
Het projectsecretariaat staat in voor de inhoudelijke ondersteuning en voorbereiding van het project. Het projectsecretariaat bestaat in de opstartfase uit drie ambtenaren van de Vlaamse Landmaatschappij. Zij worden ondersteund door een netwerk van personeelsleden die binnen de VLM meewerken aan dit pilootproject.
Het takenpakket van het projectsecretariaat bestaat meerbepaald uit:
• de inhoudelijke voorbereiding van een ontwerp van integraal plan voor de streek;
• de ondersteuning van de uitvoering van het integraal plan;
• de inhoudelijke voorbereiding, organisatie en/of ondersteuning van de bijeenkomsten
van de stuurgroep, de projectgroep en de werkgroepen;
• het pro-actief zoeken naar mogelijkheden om het pilootproject uit te voeren;
• de opvolging en rapportering van het pilootproject aan de bevoegde minister voor plattelandsbeleid.
De werkgroepen
Bij de uitwerking van bepaalde projecten of thema’s kunnen werkgroepen in het leven worden geroepen die bestaan uit inhoudelijke medewerkers of vertegenwoordigers van betrokken lokale actoren. Via deze werkgroepen moeten lokale initiatieven aan het licht worden gebracht zodat deze in de mate van het mogelijke gekoppeld kunnen worden aan het plattelandsproject.
De werkgroepen worden opgericht in functie van deelgebieden, thema’s of projecten. Voorbeelden zijn werkgroepen rond toegankelijkheid, inrichting, de opmaak van het integraal plan, de Beeltjens, Averbode bos en heide, de functie invulling van de gebouwen … Werkgroepen kunnen enkel worden opgericht indien deze een concrete opdracht krijgen, die binnen een vooropgesteld tijdskader wordt uitgevoerd.
De werkgroepen worden ondersteund door het secretariaat.
Lokale initiatieven
Plannen maken, werkzaamheden uitvoeren, nieuwe dingen creëren,… het komt zo vaak van hogerhand. Dit is niet noodzakelijk een slechte zaak, maar als er ergens duizend mensen samenwonen, waarom zouden we de ideeën dan maar van tien van hen laten komen? Daarom sporen we iedereen aan ideeën en lokale initiatieven rond plattelandsontwikkeling aan ons door te geven (info@demerodeonline.be). In eerste instantie kunnen ze via deze website worden ondersteund. En wie weet, vormt jou idee wel het onderwerp van één van de werkgroepen!